Giúp cho Hiệu trưởng chỉ đạo theo đúng quy chế văn bằng tốt nghiệp. Giúp cho các đơn vị và các cá nhân tham gia vào công tác cấp phát, quản lý văn bằng tốt nghiệp. Quy trình gồm 7 biểu mẫu từ HD03-B01 đến HD03-B07.