Xây dựng hệ thống quản lý văn bản phục vụ điều hành trong Công ty Than Khánh Hòa

Abstract

Trong các doanh nghiệp, bài toán Quản lý các công văn, bản đến đi cũng như phân công và chỉ đạo công việc luôn yêu cầu phải lưu trữ thông tin bằng giấy tờ rất lớn. Điều này dẫn đến các quá trình tra cứu, tìm kiếm tài liệu, đăc biệt là những tài liệu cũ cách khoảng 2-3 năm trước là rất khó khăn. Số lượng văn bản nhiều và việc xử lý phải hoàn toàn bằng con người, chưa kể việc thất lạc thông tin do quản lý chưa tốt. Hầu như các công việc đều được xử lý với tốc độ rất chậm, điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến tiến trình hoạt động của doanh nghiệp. Trong bối cảnh Nhà nước đang đẩy nhanh chủ trương ứng dụng tin học vào việc quản lý các công việc của doanh nghiệp và trục văn bản tích hợp liên thông Quốc gia. Vì thế, ngày càng có nhiều doanh nghiệp, muốn có một phương án giải quyết, xử lý triệt để những thách thức nêu trên.